Alles wat u nodig hebt om uw bedrijf te beschermen tegen misstanden

Met een eenvoudig ontwerp, functies die u helpen aan de wet te voldoen en volledige flexibiliteit om het systeem aan te passen aan uw noden.

Plan een demo

Een veilig, efficiënt en compliant dossierbeheersysteem

Een dossierstatus toevoegen

Ontdek snel welke zaken uw aandacht vereisen dankzij dossierstatussen. Elk klokkenluidersrapport kan worden gemarkeerd als nieuw, lopend of voltooid - wat vooral handig is wanneer u veel rapporten moet bijhouden.

Onderzoeksdossiers bijhouden

Wanneer u aan een klokkenluidersrapport werkt, is het belangrijk om te documenteren wat er gebeurt. Met Vispato kunt u bestanden uploaden, opmerkingen toevoegen en een tijdlijn bekijken van wat reeds werd gedaan, zodat u alles veilig kunt bewaren op één plaats.

Verzend een antwoord in blanco formaat

Reageer snel en efficiënt op meldingen van klokkenluiders. Met Vispato kunt u ingeblikte reacties opslaan en verzenden zodat meldingen bevestigd kunnen worden en klokkenluiders op de hoogte worden gehouden.

Ontvang een herinnering voor een deadline

Verstuur antwoorden op tijd om te voldoen aan de EU-richtlijn inzake klokkenluiden. Vispato stelt dossierbeheerders automatisch via e-mail en in-app op de hoogte van belangrijke deadlines wat betreft het bevestigen van meldingen en het bijwerken van klokkenluidersrapporten.

Houd de prestaties van uw bedrijf bij

Met het rapportage dashboard kunt u visualiseren hoe uw bedrijf omgaat met klokkenluidersmeldingen. Controleer hoeveel meldingen u hebt ontvangen, en onder welke categorie van misstanden deze vallen. Ga na of het aantal zaken een stijgende of dalende lijn vertoont. En exporteer alle gegevens voor een eenvoudige interne nalevingsrapportage.

Ontdek hoe het werkt, en start vandaag nog

Stap 1

Dossierbeheerders uitnodigen

Nadat u zich bij Vispato hebt aangemeld, kunt u via e-mail interne dossierbeheerders aanstellen om mee samen te werken.

Zodra zij een wachtwoord hebben aangemaakt, kunnen zij meldingen ontvangen.

Stap 2

Deel uw link

Vispato levert een URL voor uw bedrijf via dewelke werknemers en belanghebbenden anonieme meldingen kunnen doen - u hoeft enkel de link te delen.

Gewoonlijk gebeurt dit via het intranet van uw bedrijf of via bulk e-mail.

Stap 3

Ontvang meldingen

Elke werknemer of belanghebbende kan nu uw site bezoeken en volledig anoniem rapporten indienen.

Voor eventuele vervolgvragen wordt een aparte URL verstrekt, zodat u het gesprek kunt voortzetten.

Flexibel aan de behoeften van elk bedrijf

Dankzij aangepaste dossiercategorieën weet Vispato elke vorm van anonieme misstanden te verwerken.

Maak uw eigen dossiercategorieën en wijs die toe aan specifieke personen.

Witwassen van geld, GDPR-overtredingen, feedback betreffende management, milieuovertredingen, etc ...

Onbeperkt aantal categorieën
Toegewezen aan het juiste teamlid
Het concept van het individuele recht op archivering en vernietiging van ontvangen informatie

Witwassen van geld
Discriminatie op de werkplek
Personeelszaken
GDPR-overtredingen
Omkoping
Werknemersfraude

Handel met voorkennis
Boekhoudkundige onregelmatigheden
Feedback van het management
Marktmisbruik
Inbreuken op de gezondheid en de veiligheid
Intimidatie

Een compleet pakket dat voldoet aan de noden van alle bedrijven, groot en klein.

Uw verwachtingen	Vispato
Volledige anonimiteit voor klokkenluiders
Een flexibel dossierbeheersysteem dat elke vorm van anonieme melding kan verwerken
Volledig in overeenstemming met alle belangrijke wetten op het gebied van klokkenluiden, gegevensbescherming en databeheer.
Installeer het vandaag nog - zonder lang verkoopproces
Sterke gegevensbeveiliging, ter bestrijding van interne en externe gegevensbedreigingen
Gemakkelijk in gebruik - zonder nood aan training of advies
Ondersteuning in meerdere talen
Transparante en lage prijzen

Volledige anonimiteit voor klokkenluiders

U kunt uw bedrijf alleen beschermen tegen misstanden, en ondertussen ook de wet naleven, als klokkenluiders op een volledig anonieme manier aan de bel kunnen trekken. Vispato doet dit op deze manier:

Geen registratie vereist voor klokkenluiders
Alle ingezonden tekst wordt automatisch in kleine letters weergegeven en de interpunctie wordt verwijderd om stilistische analyse te voorkomen
Klokkenluiders kunnen kiezen of zij beschikbaar willen zijn voor anonieme vervolgonderzoeken
Anonimiteitsmaatregelen worden op uw meldingssite gepubliceerd om klokkenluiders gerust te stellen
End-to-end versleuteling
+ veel meer beveiligingsfuncties om anonimiteit te garanderen Meer over Veiligheid

Met ingebouwde beveiligingsfuncties om misstanden en interne lekken van gegevens te voorkomen

Interne activiteitenlogboeken

Om transparantie te garanderen houdt Vispato een intern activiteitenlogboek bij van alle dossierwijzigingen en acties uitgevoerd door dossierbeheerders.
Archiefmachtigingen

Voorkom doofpotaffaires en vermijd dat dossiers worden gearchiveerd, tenzij 2 of alle dossierbeheerders akkoord gaan.
Toegangscontroles

Om lekken te voorkomen, kunt u gebruikers toegangsbeperkte rollen toewijzen, zodat alleen degenen die beheerdersrechten nodig hebben die ook effectief krijgen.

"In onze sector is naleving van de klokkenluiderswetgeving niet alleen een wettelijke, maar ook een morele en financiële noodzaak. Als werknemers hun bezorgdheden niet anoniem kunnen melden, loopt uw bedrijf ernstige reputatierisico's en kunnen misstanden ongemeld blijven."

Christoph Gatz
Partner, bij Dr. Neumann, Schmeer und Partner