Tout ce dont vous avez besoin pour protéger votre entreprise contre les actes répréhensibles

Avec une conception simple, des fonctionnalités qui vous aident à rester en conformité avec la loi, et une flexibilité totale pour personnaliser le système selon vos besoins.

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Dispositif d'alerte professionnelle Vispato

Un système de gestion des dossiers sécurisé, efficace et conforme aux lois en vigueur.

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Priorisation simple et flexible

Identifiez rapidement les cas qui requièrent votre attention à l'aide du statut du cas. Chaque message peut être marqué comme nouveau, en cours de traitement ou clôturé - particulièrement utile si vous devez garder un œil sur de nombreux cas.
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Documentation et archivage

Lorsque vous travaillez sur un rapport, il est important de documenter les opérations. Vispato vous permet de télécharger des fichiers, d'ajouter des commentaires et d'afficher une chronologie des actions menées afin de tout conserver en lieu sûr.
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Communication facilitée par l'usage de modèles prédéfinis

Réagissez rapidement et efficacement aux signalements reçus dans le dispositif d'alerte professionnelle. Vispato vous permet d'enregistrer et d'envoyer des réponses prédéfinies pour confirmer les signalements et garantir que les lanceurs d'alerte sont tenus au courant.
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Rappel des délais par e-mail

Traitez les cas dans les temps pour garantir le respect de la directive européenne sur la protection des lanceurs d'alerte. Vispato avertit automatiquement les gestionnaires de dossiers par e-mail et dans l'application des dates limites importantes dans la gestion des signalements avec les lanceurs d'alerte.

Disposez d'une vue d'ensemble

Notre tableau de bord vous permet d'avoir un aperçu de la manière dont votre entreprise traite les signalements des lanceurs d'alerte. Vérifiez combien de signalements vous avez reçus et à quelles catégories ils appartiennent. Identifiez si le nombre de cas a tendance à augmenter ou à diminuer. Et exportez toutes les données pour faciliter les rapports de conformité internes.

Une configuration rapide et facile.

Inviter les utilisateurs autorisés

Étape 1

Inviter les gestionnaires de cas

Après avoir souscrit à Vispato, vous pouvez inviter par e-mail les personnes en interne chargées du traitement des dossiers.

Après avoir créé un mot de passe, elles pourront commencer à recevoir des signalements.

Partager le lien en interne

Étape 2

Partagez votre lien

Vispato fournit à votre entreprise une URL où les employés et les parties prenantes peuvent faire des signalements anonymes - il vous suffit de partager le lien.

Cela se fait généralement sur votre site internet, via l'intranet de votre entreprise ou par e-mail.

Recevoir les signalements et réagir

Étape 3

Commencez à recevoir des signalements

Tout employé ou partie prenante peut désormais se rendre sur votre site et soumettre des rapports totalement anonymes.

Le lanceur d'alerte a la possibilité de répondre aux questions du gestionnaire de cas via une adresse internet unique.

Adaptation aux besoins des entreprises

Grâce à des catégories de cas personnalisées, Vispato peut traiter toute forme de signalement de comportements contraires à l'éthique.

Créez vos propres catégories de cas et attribuez-les à des gestionnaires de cas dédiés.

Blanchiment d'argent, violations du RGPD, harcèlement, violations environnementales, etc ....

  • Catégories de cas illimitées
  • Affectation au(x) gestionnaire(s) de cas approprié(s)
  • Attribution de droits individuels pour l'archivage et la suppression des cas
  • Blanchiment d'argent
  • Discrimination sur le lieu de travail
  • Ressources humaines
  • Violations du RGPD
  • Corruption
  • Fraude par les employés
  • Délit d'initié
  • Irrégularités comptables
  • Commentaires de la direction drag
  • Abus de marché
  • Violations des règles d'hygiène et de sécurité
  • Harcèlement

Une offre complète pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, petites et grandes.

Vos besoins Vispato
Anonymat complet pour les lanceurs d'alerte
Système de gestion des cas flexible permettant de traiter toute forme de déclaration anonyme
Entièrement conforme à toutes les lois sur les signalements, la confidentialité des données et la domiciliation des données.
Installez-le dès aujourd'hui
Mesures de sécurité des données élevées pour lutter contre les menaces internes et externes sur les données
Facile à utiliser, sans formation ni services de conseil additionnels.
Support multilingue
Des prix justes et transparents

Un anonymat complet pour les lanceurs d'alerte

Vous ne pouvez protéger votre entreprise contre les actes répréhensibles et agir en conformité avec la loi que si les lanceurs d'alerte disposent d'un moyen totalement anonyme de dénoncer les faits. Voici comment Vispato y parvient :

  • Aucun enregistrement (et donc aucune identification) sur le site n'est requis pour les lanceurs d'alerte
  • Tous les textes soumis peuvent être automatiquement écrits en minuscules et la ponctuation peut est supprimée pour éviter toute analyse stylistique.
  • Les lanceurs d'alerte peuvent choisir d'être disponibles pour communiquer avec les gestionnaires de cas.
  • Mesures d'anonymat publiées sur votre site d'alerte pour rassurer les lanceurs d'alerte.
  • Cryptage de bout en bout
  • + de nombreuses autres fonctions de sécurité pour préserver l'anonymat En savoir plus sur la sécurité

Avec des fonctions de sécurité intégrées pour éviter les fuites de données internes et les actes répréhensibles.

  • Journaux d'opérations interne

    Pour garantir la transparence, Vispato tient un journal interne des activités dans lequel sont consignées toutes les modifications apportées aux dossiers et les actions des gestionnaires de dossiers.

  • Autorisations d'archivage

    Pour éviter les dissimulations, vous pouvez empêcher l'archivage des cas sauf si 2 gestionnaires de cas ou tous les gestionnaires de cas sont d'accord.

  • Contrôles d'accès

    Pour vous protéger contre les fuites de données, vous pouvez attribuer aux utilisateurs des rôles à accès limité, en veillant à ce que seuls ceux qui ont besoin de privilèges d'administrateur en disposent.

Avis vérifié

"Dans notre secteur, le respect des lois sur les lanceurs d'alerte n'est pas seulement une nécessité juridique, mais aussi une nécessité morale et financière. Si les employés ne disposent pas d'un moyen de signaler leurs préoccupations de manière anonyme, votre entreprise pourrait être confrontée à de graves risques pour sa réputation et des actes répréhensibles pourraient ne pas être signalés."

Christoph Gatz
Associé, chez Dr. Neumann, Schmeer und Partner

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