Vispato

Tudo o que precisa para proteger a sua empresa de cometer infracções.

Com um design simples, funcionalidades que o ajudam a manter-se em conformidade com a lei e total flexibilidade para personalizar o sistema de acordo com as suas necessidades.

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Sistema Vispato de Denúncias

Um sistema de gestão de casos seguro, eficiente e em conformidade

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Adicione o Estado de um Caso

Descubra rapidamente quais os casos que requerem a sua atenção com os estados dos casos. Qualquer relatório de denúncia pode ser marcado como novo, em progresso ou completo - especialmente útil quando tem muitos relatórios para acompanhar.
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Guarde Registos da Investigação

Quando se trabalha num relatório de uma denúncia, é importante documentar o que está a acontecer. A Vispato permite-lhe carregar ficheiros, adicionar comentários, e visualizar uma linha temporal do que foi feito, ajudando-o a manter tudo seguro num único local.
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Enviar uma Resposta Pré-formatada

Responda rápida e eficazmente aos relatórios de denúncia de irregularidades. Com a Vispato, pode guardar e enviar respostas pré-formatadas para confirmar relatórios e assegurar que os denunciantes são mantidos informados.
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Receba um lembrete de fim de prazo

Envie respostas atempadamente para assegurar o cumprimento da Directiva da UE relativa à denúncia de irregularidades. A Vispato notifica automaticamente os responsáveis pelos casos, dos principais prazos, para o reconhecimento dos relatórios e a actualização dos denunciantes através de e-mail e in-app.

Mantenha-se a Par do Desempenho da sua Empresa

Com o painel de relatórios, pode visualizar como a sua empresa está a gerir os relatórios de denúncia de irregularidades. Verifique quantos relatórios recebeu, e qual a categoria dos delitos. Verifique se o número de casos está a subir ou a descer. E exporte todos os dados para facilitar a elaboração de relatórios de conformidade internos.

Veja como funciona, instale e comece a utilizar hoje mesmo

Convidar utilizadores Autorizados

Passo 1

Convide os responsáveis pelo caso

Depois de se inscrever na Vispato, pode convidar os responsáveis internos pelos casos a participar através de e-mail.

Depois de criar uma senha, eles podem começar a receber submissões.

Ligação de partilha a nível interno

Passo 2

Partilhe o seu link

A Vispato facultará um URL à sua empresa onde os funcionários e os accionistas podem fazer denúncias anónimas - só tem de partilhar a ligação.

Geralmente isto é feito através da intranet da sua empresa ou através de e-mails em massa.

Receber Submissões e Reagir

Passo 3

Comece a Receber Denúncias

Qualquer funcionário ou accionista pode agora visitar o seu site e submeter denúncias de forma totalmente anónima.

Para quaisquer perguntas de acompanhamento, será facultado um URL em separado para que possa continuar a conversa.

Adaptável às necessidades de qualquer negócio

Com categorias de casos personalizados, a Vispato pode ocupar-se de qualquer forma de denúncia anónima de má conduta.

Crie as suas próprias categorias de casos e atribua-as a pessoas específicas.

Lavagem de dinheiro, violações do GDPR, feedback sobre gestão, violações ambientais, etc ...

  • Categorias de Casos Ilimitados
  • Atribuído ao membro certo da equipa
  • Conceito de direitos individuais para arquivamento e eliminação da informação recebida
  • Lavagem de dinheiro
  • Discriminação no local de trabalho
  • Recursos Humanos
  • Violações do GDPR
  • Suborno
  • Fraude de funcionários
  • Negociação com informação privilegiada
  • Irregularidades contabilísticas
  • Feedback de Gestão drag
  • Abuso de mercado
  • Infracções Sanitárias e de Segurança
  • Assédio

Um pacote completo para atender às necessidades de todas as empresas, grandes ou pequenas.

Os seus requisitos Vispato
Total Anonimato para Denunciantes
Sistema flexível de gestão de casos para lidar com qualquer forma de denúncias anónimas
Em plena conformidade com todas as principais leis de denúncias, privacidade de dados e armazenamento de dados.
Adquira o setup hoje - sem um longo processo de vendas
Medidas de alta segurança de dados para combater ameaças internas e externas
Fácil de usar - sem necessidade de formação ou consultoria
Apoio Multilingue
Preços Baixos e Transparentes

Total anonimato para os denunciantes

Só pode proteger a sua empresa de irregularidades e permanecer em conformidade com a lei se os denunciantes tiverem uma forma completamente anónima de denunciar. Eis como a Vispato o faz:

  • Os denunciantes não necessitam de se registar
  • Todas as submissões escritas são automaticamente apresentadas em minúsculas com a pontuação removida para evitar a análise estilométrica
  • Os denunciantes podem escolher se querem estar disponíveis para consultas anónimas de acompanhamento
  • Medidas de anonimato publicadas no seu site de denúncias para tranquilizar os denunciantes
  • Encriptação integral
  • + muito mais dispositivos de segurança para manter o anonimato Mais sobre Segurança

Com dispositivos de segurança incorporados para prevenir fugas internas de dados e infracções

  • Registo de actividades internas

    Para assegurar a transparência, a Vispato mantém um diário de actividades internas de quaisquer alterações de processos e acções de tratamento dos mesmos.

  • autorizações de arquivo

    Para evitar encobrimentos, pode impedir que os processos sejam arquivados, a não ser que 2 pessoas que deles se ocupem, ou todos, concordem.

  • Controles de Acesso

    Para prevenir fugas, pode atribuir aos utilizadores funções de acesso limitado, assegurando que apenas aqueles que necessitam de privilégios de administrador o têm.

Cliente Verificado

"No nosso ramo de actividade, o cumprimento das leis de denúncia não é apenas uma necessidade legal, mas também uma necessidade moral e financeira. Sem uma forma de os funcionários relatarem anonimamente as suas inquietações, a sua empresa poderia enfrentar sérios problemas de reputação, e as transgressões poderiam passar despercebidas."

Christoph Gatz
Sócio, na Dr. Neumann, Schmeer e Partner

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Jan Philip Leisering

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