Ein digitales Hinweisgebersystem.

Mit einem einfachen Design und Funktionen, die Ihnen helfen, gesetzeskonform zu handeln. Volle Flexibilität bei der Anpassung des Systems an Ihre Bedürfnisse. So einfach schützen Sie Ihr Unternehmen vor Fehlverhalten.

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Ein sicheres, effizientes und konformes Fallmanagement

Einfache & flexible Priorisierung

Finden Sie mit Hilfe des Fallstatus schnell heraus, welche Fälle Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Jede Meldung kann als neu, in Bearbeitung oder abgeschlossen markiert werden - besonders nützlich, wenn Sie viele Meldungen im Auge behalten müssen.

Dokumentation und Archivierung

Wenn Sie an einem Bericht arbeiten, ist es wichtig, die Vorgänge zu dokumentieren. Mit Vispato können Sie Dateien hochladen, Kommentare hinzufügen und eine Zeitleiste mit den durchgeführten Maßnahmen anzeigen, damit Sie alles sicher an einem Ort aufbewahren können.

Komfortable Kommunikation mit Vorlagen

Reagieren Sie schnell und effizient auf eingegangene Hinweise im Hinweisgebersystem. Mit Vispato können Sie vorgefertigte Antworten zur Bestätigung von Meldungen speichern, versenden und sicherstellen, dass Hinweisgeber auf dem Laufenden gehalten werden.

Fristerinnerungen per E-Mail

Senden Sie Antworten rechtzeitig, um die Einhaltung der EU Hinweisgeber-Richtlinie zu gewährleisten. Vispato benachrichtigt die Sachbearbeiter automatisch per E-Mail und in der App über wichtige Fristen für die Bestätigung von Meldungen an Hinweisgebern.

Behalten Sie den Überblick

Mit unserem Dashboard können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie Ihr Unternehmen mit Whistleblowing-Meldungen umgeht. Überprüfen Sie, wie viele Meldungen Sie erhalten haben und unter welcher Kategorie von Fehlverhalten. Erkennen Sie, ob die Fallzahlen nach oben oder nach unten tendieren. Und exportieren Sie alle Daten für eine einfache interne Compliance-Berichterstattung.

Schnell & einfach eingerichtet!

Schritt 1

Ansprechpartner einladen

Nach der Anmeldung im Hinweisgebersystem können Sie Ansprechpartner aus Ihrem Unternehmen per E-Mail einladen.

Der Ansprechpartner setzt sein Passwort und kann nun Hinweise von Mitarbeitern erhalten.

Schritt 2

Zugangslink intern veröffentlichen

Sie erhalten von Vispato eine eigene Internet-Adresse für das Hinweisgebersystem Ihres Unternehmens.

Veröffentlichen Sie diese Internetadresse in Ihrem E-Mail-Verteiler, im Unternehmens-Wiki oder an einer Pinnwand im Büro.

Schritt 3

Hinweise erhalten und reagieren

Ihre Mitarbeiter können auf das Hinweisgebersystem zugreifen und vollkommen anonym einen Hinweis für ausgewählte Ansprechpartner hinterlassen.

Der Mitarbeiter hat über eine eindeutige Internetadresse die Möglichkeit auf Rückfragen des Ansprechpartners zu antworten.

Flexibel genug für jedes Unternehmen

Dank benutzerdefinierter Kategorien können mit Vispato alle Formen von Fehlverhalten anonym gemeldet werden.

Erstellen Sie Ihre eigenen Fallkategorien und weisen Sie die richtigen Ansprechpartner zu.

Geldwäschegesetz, DSGVO-Verstöße, Feedback an die Unternehmensführung, Umweltverstöße, etc …

Beliebige Anzahl an Fallkategorien
Zuweisung der richtigen Ansprechpartner
Individuelles Rechtekonzept für Archivierung und Löschen der eingegangenen Hinweise

Geldwäsche
Diskriminierung am Arbeitsplatz
Personalwesen
DSGVO-Verletzungen
Bestechung
Betrug

Verstöße gegen Gesundheit und Sicherheit
Unregelmäßigkeiten in der Buchhaltung
Management-Feedback
Marktmissbrauch
Insiderhandel
Belästigung

Ein Komplettpaket, das den Bedürfnissen aller Unternehmen – ob groß oder klein – gerecht wird.

Ihre Bedürfnisse	Vispato
Vollständige Anonymität für Hinweisgeber
Flexibles System zur Verwaltung von anonymen Meldungen jeder Art
Vollständige Konformität mit allen wichtigen Gesetzen zu Whistleblowing, Datenschutz und Data-Residency-Richtlinien
Schnelle Nutzbarkeit – ohne langen Verkaufsprozess
Hohe Datensicherheitsmaßnahmen zur Bekämpfung interner und externer Bedrohungen
Einfach zu bedienen - ohne Schulung oder Beratung
Unterstützung mehrerer Sprachen
Transparente, faire Preise

Vollständige Anonymität für Hinweisgeber

Sie können Ihr Unternehmen nur dann vor Fehlverhalten schützen und gesetzeskonform agieren, wenn Whistleblower eine völlig anonyme Möglichkeit haben, Meldungen abzugeben. So macht es unser digitales Hinweisgebersystem:

Keine Registrierung für Hinweisgeber erforderlich
Alle eingereichten Texte werden automatisch klein geschrieben und die Interpunktion entfernt, um eine stilometrische Analyse zu verhindern
Whistleblower können wählen, ob sie für anonyme Nachfragen zur Verfügung stehen
Anonymitätsmaßnahmen, die auf Ihrer Hinweisgeberseite veröffentlicht werden, um Informanten zu vollumfänglich informieren
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Viele weitere Funktionen um die Anonymität zu wahren Mehr zur Sicherheit

Integrierte Sicherheitsfunktionen verhindern interne Datenlecks und Fehlverhalten

Detaillierte Aktivitätsprotokolle

Um Transparenz zu gewährleisten, führt Vispato ein internes Aktivitätsprotokoll über alle Aktionen im System.
Archiv-Berechtigungen

Um Vertuschungen zu verhindern, können Fälle nicht archiviert werden – es sei denn, zwei oder mehr Sachbearbeiter stimmen zu.
Zugriffskontrollen

Zum Schutz vor internen Verstößen können Sie jedem Benutzer eine spezifische, zugriffsbeschränkte Rolle zuweisen. So stellen Sie sicher, dass nur ausgewählte Personen über Administratorrechte verfügen.

"In unserer Branche ist die Einhaltung der Whistleblowing-Gesetze nicht nur eine rechtliche, sondern auch eine moralische und finanzielle Notwendigkeit. Ohne die Möglichkeit für Mitarbeiter, Bedenken anonym zu melden, könnte Ihr Unternehmen ernsthaften Reputationsrisiken ausgesetzt sein, und Fehlverhalten könnte nicht gemeldet werden."

Christoph Gatz
Partner, Dr. Neumann, Schmeer und Partner